#Поради_від_Радника
Чи потрібно
замовникові зберігати документи тендерної пропозиції учасника (ів), які були
завантажені ним (ними) на веб-портал prozorro.gov.ua?
Згідно вимог ч. 3 ст. 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі –
Закон) тендерний комітет/уповноважена особа забезпечує складання, затвердження
та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених
цим Законом. Але зберіганню, як правило, підлягають оригінали документів.
Відповідно до ч. 1 ст. 25 Закону тендерна пропозиція подається учасником в
електронному вигляді через електронну систему закупівель. Тобто документи у
складі тендерної пропозиції створює учасник закупівлі, сканує їх та завантажує
до системи. Відповідно оригінали паперових документів тендерної пропозиції
зберігає учасник. Щодо завантажених в систему скан-копій, то згідно ч. 3 ст. 12
Закону електронна система закупівель повинна забезпечити збереження та належний
захист усієї інформації щодо проведення процедур закупівель, можливість доступу
до цієї інформації замовників, учасників, контролюючих органів, органу
оскарження, уповноваженого органу та інших осіб відповідно до положень цього
Закону і відповідати вимогам щодо наявності, зокрема системи збереження даних,
що здійснює зберігання протягом не менш як 10 років усіх документів, що
надійшли від замовників, учасників, органу оскарження та були створені під час
оцінки тендерних пропозицій, та забезпечує автоматичне резервування і
відновлення даних. Отже, за Законом документи тендерної пропозиції скануються
учасником і завантажуються в електронному вигляді через електронну систему
закупівель та повинні зберігатись в ній протягом не менш як 10 років.
Відповідальність за роботу системи ProZorro несе адміністратор системи – ДП
«ПРОЗОРРО» (правонаступник ДП «Зовнішторгвидав» (наказ МЕРТУ від 18.03.2016 №
473)). Таким чином, тендерний документ/уповноважена особа не зобов’язаний (а)
роздруковувати тендерні пропозиції учасників, які ті подають для участі у
торгах.
Детальніше з питанням зберігання документів у публічних закупівелях
можна ознайомитись у журналі № 9 (60) за вересень 2016 на стор. 16-23 та у
журналі № 6 (69) за червень 2017 на стор. 10-16.